Міністерство науки і освіти України Національний університет “Львівська політехніка” Кафедра “Системи Автоматизованого Проектування” Методичні вказівки до лабораторної роботи № 6 по курсу: “Комп’ютерні системи менеджменту в малому та середньому бізнесі” АВТОМАТИЗАЦІЯ АНАЛІЗУ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ ІЗ ЗАСТОСУВАННЯМ СИСТЕМИ EXCEL Для фахової підготовки інженерів за спеціальністю „Комп‘ютерні системи проектування” – 7.080402 Львів 2002  Мета роботи: засвоїти методи автоматизації окремих сторін бухгалтерського обліку з ціллю отримання оперативної інформації про діяльність підприємства. Теоретичні відомості Для виконання даної роботи студенти повинні повторно пригадати лекційні матеріали стосовно структури підприємства, основних понять менеджменту та бухгалтерського обліку, використати знання по застосуванню електронних таблиць. В ході виконання даної роботи студенти повинні засвоїти методи автоматизації окремих сторін бухгалтерського обліку з ціллю отримання оперативної інформації про діяльність підприємства. В даній роботі використовується така спрощена схема аналізу діяльності підприємства. Ввід основних господарських операцій в головний журнал. Оформлення головного журналу у відповідності до законодавства України. Формування головної книги. Аналіз фінансово-господарського стану підприємства. Побудова фінансових звітів, що характеризують найбільш важливі сторони діяльності підприємства. В основі поданих низче відомостей лежать матеріали подані в [2]. Назви малюнків і таблиць в даних методичних вказівках співпадають з їх назвами в [2]. Рекомендується, у випадку виникання трудностей у засвоєнні матеріалу звернутись до вказаної літератури, а з запитаннями до викладача. В комп”ютерному варіанті даних методичних вказівок застосовано вставку електронної таблиці в текст, так що ви можете в одному документі два рази “клікнувши” мишкою на таблиці отримати електронну таблицю і пересуваючись по її комірках, побачити формули, що містяться у них. Для виконання даної роботи в електронних таблицях EXCEL використайте файл CHAP01_U.xls В ході знайомства з теоретичними відомостями і виконання даної роботи згідно індивідуального завдання, використавши літературні джерела замініть у відповідності до ваших господарських операцій рахунки в головному журналі на існуючі в Україні. Від головного журналу до фінансового звіту Правильне ведення справ передбачає щоденний запис господарських операцій в головний журнал. Такі записи дозволяють відстежувати кожну окрему операцію по кожному рахунку, будь це операції з готівкою, операції з рахунками дебіторів (наприклад, продаж) або з рахунками, що підлягають оплаті (купівля матеріалів), і т.п. Як створити головний журнал в Excel Для збереження і запису інформації такого роду написано немало програм. Деякі з них надають користувачеві план бухгалтерських рахунків. Тому багато які бухгалтери вважають за краще вести облік щоденних операцій саме з їх допомогою, не звертаючись до Excel. Excel надає у ваше розпорядження могутні і гнучкі засоби для введення, зберігання і пошуку відомостей про окремі операції. Однак, якщо ви вирішите використати Excel для цієї мети, вам доведеться створювати власні категорії для всіх операцій. Якщо введення і зберігання даних про індивідуальні кошти ви здійснюєте за допомогою інших програм, то можете зіткнутися з труднощами при імпортуванні файлів в Excel. Хоч більшість програм цього класу забезпечена опціями для експортування даних в текстовий формат (ASCII-формат), структура даних, що експортуються може виявитися не зовсім відповідною для впровадження в Excel. Деякі програми, наприклад, перетворюють кожну частину запису в окремий рядок ASCII-файла: перший рядок номер рахунку, друга назва рахунку, третя кількість операцій і т.д. Звичайно, такий тип структури також можна імпортувати в робочий лист Excel, причому без великих особливих зусиль, за допомогою команди файл (Відкрити). Однак потім з'явиться необхідність вмістити назву рахунку і кількість операцій в...